GA Administrasi Staff

PT Max Potensia Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang jasa profesional, saat ini membuka peluang karir untuk posisi GA Administrasi Staff yang berdedikasi dan berpengalaman. Kami mencari individu yang dapat mengelola tugas administrasi dengan efisien dan tepat waktu untuk mendukung operasional perusahaan kami di Jakarta Barat.

Di posisi ini, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang profesional dan dinamis di PT Max Potensia Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, memo, dan laporan keuangan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirimkan undangan melalui email atau sistem manajemen rapat seperti Microsoft Teams atau Google Meet.
• Menyusun agenda rapat dan memastikan semua peserta rapat hadir dan siap.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola arsip fisik dan digital, serta memastikan semua dokumen disimpan dengan baik dan aman.
• Membantu dalam pengelolaan surat-surat penting dan memastikan semua surat terkirim dan diterima tepat waktu.
• Mengelola kehadiran dan absensi karyawan, serta memastikan semua data kehadiran tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan memastikan semua dokumen perjalanan lengkap dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait